個人情報の取り扱いについて

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

保有個人データの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去、第三者への提供の停止の請求及び第三者提供記録の開示の全てのご請求に応じます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

基本方針の策定 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

保有個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

組織的安全管理措置 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

人的安全管理措置 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

物理的安全管理措置 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を実施しております。

技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人情報データベース等の範囲を限定し、個人データを取り扱う情報 システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

お問い合わせ先

ヒューコムエンジニアリング株式会社担当窓口

電話：055-268-6666
　／　FAX：055-268-7755 Mail：soumu@hucom-eng.co.jp

なお、下記に該当する場合は開示等の請求の対象となりません。